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20个时间管理法则

  20个时间管理法则

  勤奋的人动起来,告诉你20个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法!

  1. 目标

  订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。

  2. 计划

  事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正

  3. 分析

  列出工作内容,不断跟进工作进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排

  4. 设定优先顺序

  80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

  5. 专注力

  不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。

  6. 整洁

  Traf原则。

  T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;

  R-转手,把事情转手给不同的人去处理;

  A-行动,马上就做;

  F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。

  7. 记录工时

  有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。

  8. 不要故意拖延

  不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日毕!””.

  10. 安排会议

  对于管理者来说,首先要明确会议的目标,第二,一个小时以上的会议必须提前下发会议议程.;第三,优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行李希;第四,准时开始,准时结束。

  11. 排除干扰

  在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。

  12. 集中处理

  累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

  13. 保证连续工作

  创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。

  14. 利用零散时间

  充分利用交通。休息、等人等零散时间,随身带书看,或听对自己有益处的录音。

  15. 合理打电话

  说要说的话,长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。

  16. 简化工作

  把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:不要同时做太多的事情,制作最重要的事情;第一次就把事情尽量做好,不要等到第二遍在修改,或等着别人修改,避免浪费时间,利用团队的合作力量。

  17. 学会说“不”

  在完成自己的工作之余,帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情,要坚定的说不,这样即可保证自己的工作效率。

  18. 准时

  提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

  19. 奖励自己

  完成一个分段目标,就应该给自己一个恰当的奖励,让自己保持不断进取的动力。

  20. 平衡

  自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会。

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